Laatste nieuws

Verenig zakelijke communicatie in Microsoft Teams

De kracht van "Unified Communication"

Effectieve communicatie is cruciaal voor succes. Organisaties zijn voortdurend op zoek naar manieren om hun communicatieprocessen te stroomlijnen om de productiviteit te verhogen en de klantenservice te verbeteren. Een van de meest effectieve strategieën is om alle communicatiekanalen te integreren in één app. Microsoft Teams is de applicatie waarmee organisaties alle communicatie kunnen verenigen.

De uitdaging van meerdere communicatiekanalen

Herken je de situatie waarin jouw team communiceert via Teams chat, WhatsApp, e-mail en bijvoorbeeld ook nog een aparte app gebruikt voor live chat, terwijl zakelijke telefoongesprekken via het "traditionele" telefoonsysteem verlopen? Verschillende kanalen… Hoe beheer je dit? Hoe meet je serviceniveaus en houdt je mensen productief?
Het beheren van meerdere communicatiekanalen kan een ontmoedigende taak zijn. Wanneer jouw team verspreid is over verschillende platforms, wordt het een uitdaging om de controle te behouden, serviceniveaus te meten en productiviteit te garanderen. Hier zijn enkele veelvoorkomende problemen:
  • Gefragmenteerde communicatie: Belangrijke berichten kunnen verloren gaan of over het hoofd worden gezien als ze over verschillende apps worden verspreid.
  • Inefficiëntie: Schakelen tussen meerdere platforms kost tijd en vermindert de algehele productiviteit.
  • Inconsistente klantervaring: Afhankelijk van het kanaal dat klanten gebruiken, kunnen ze verschillende serviceniveaus ontvangen.
  • Uitdagingen bij het meten van prestaties: Het bijhouden en analyseren van serviceniveaus op verschillende platforms is complex en tijdrovend.

De oplossing: Unified Communication binnen Microsoft Teams

Het integreren van alle communicatiekanalen in één app zoals Microsoft Teams is cruciaal voor moderne organisaties. Het verhoogt niet alleen de productiviteit door workflows te stroomlijnen, maar verbetert ook de klantenservice door snelle, consistente en efficiënte communicatie te bieden. Door deze uniforme aanpak zorg je ervoor dat jouw organisatie concurrerend en responsief blijft in een voortdurend veranderend bedrijfslandschap.

Unified Communication in Teams: Integreer zakelijke telefonie

Veel organisaties vertrouwen nog steeds op traditionele VoIP-telefonie, ook al is er een geïntegreerde zakelijke telefonieoplossing beschikbaar binnen Microsoft Teams. Vooral voor organisaties die al Teams gebruiken, is het integreren van telefonie volkomen logisch. Waarom niet ook de communicatie-infrastructuur stoomlijnen en optimaal profiteren van de uniforme mogelijkheden die Teams biedt? 

Unified Communication in Teams: integreer Live Chat om met websitebezoekers in contact te komen

In het digitale tijdperk van vandaag verwachten klanten directe en naadloze interacties met bedrijven. Live webchat is een onmisbaar hulpmiddel geworden voor moderne bedrijven en biedt talloze voordelen die de klantenservice verbeteren en de algehele productiviteit verhogen. 

  • Realtime klantenservice
  • Verhoogde verkoop en conversies
  • Kostenefficiëntie
  • Verbeterde klantbetrokkenheid
  • Verminder niet afgeronde winkelwagens in webwinkels

Integreer live webchat in de communicatiestrategie om ervoor te zorgen dat jouw organisatie concurrerend, responsief en klantgericht blijft in een voortdurend veranderende markt. En Live Chat-integratie voor Microsoft Teams is beschikbaar met Universal Cloud's uWebChat. Beschikbaar als gratis download, dus waar wacht je nog op? Begin vandaag nog met het interacten met jouw websitebezoekers!

Unified Communication in Teams: integreer WhatsApp voor Bedrijven

Door WhatsApp te integreren met Microsoft Teams worden alle communicatiekanalen gecentraliseerd, zodat alle berichten en updates op één plek staan. Hierdoor hoef je niet meer te wisselen tussen meerdere apps, wat tijd bespaart en afleidingen vermindert. Door één bron van waarheid te hebben, kunnen teams miscommunicatie voorkomen en ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit.
Unified Communication in Teams: interactie met AI-agenten

Unified communication is essentieel voor de interactie met AI-agenten zoals Copilot en virtuele agenten, omdat het alle interacties centraliseert en consistentie en efficiëntie garandeert.

Door AI-agents te integreren in een uniform platform, kunnen bedrijven workflows stroomlijnen en repetitieve taken automatiseren, waardoor human resources vrijkomen voor meer strategische activiteiten. Deze integratie verbetert de besluitvorming door realtime inzichten en datagestuurde aanbevelingen rechtstreeks binnen Teams te bieden!

Copilot integreert al met Microsoft Teams en biedt krachtige tools zoals Intelligent Recap.

Organisaties die hun aangepaste apps of gegevens willen integreren in Virtual Agents, kunnen enorm profiteren van uWebChat AI-agents. Deze kant-en-klare, veilige Virtual Agents bieden een naadloze en efficiënte oplossing voor het benutten van bedrijfsspecifieke resources. Weet je niet zeker hoe AI jouw organisatie kan helpen? Lees dit artikel over OpenAI, ChatGPT, Copilot en hoe je deze tools voor jouw organisatie kunt inzetten. 

Start jouw reis naar unified communications met ons. Laten we chatten!

Deel dit artikel

Categorieën

Categorieën

Recent geplaatst