Het is tijd om afscheid te nemen van On-Prem Servers

Het is geen geheim dat Microsoft Exchange voor veel organisaties een belangrijk onderdeel is. De e-mail- en agendaserver is verantwoordelijk voor het hosten van e-mail en is van cruciaal belang voor bedrijven die afhankelijk zijn van e-mail voor het ontvangen van bestelformulieren, het onderhouden van veilige communicatie en meer. In veel gevallen wordt Exchange echter nog steeds in zijn lokale vorm gebruikt: ingezet op lokale netwerken die afhankelijk zijn van het vermogen van de interne IT-afdeling om de vereiste patches en updates bij te houden en uit te rollen. Omdat Exchange zo'n populair en wijdverspreid systeem is – en omdat IT-teams niet altijd de tijd hebben om de software snel bij te werken – hebben cybercriminelen een gezamenlijke inspanning geleverd om het in gevaar te brengen. In maart 2021 voorbij 30.000 organisaties in alleen al de US liep een inbreuk op toen hackers kwetsbaarheden in Exchange misbruikten en toegang kregen tot e-mailaccounts zodat ze malware in de communicatie konden insluiten. Om deze dreiging een stap voor te blijven, moeten bedrijven opnieuw nadenken over de manier waarop ze deze Microsoft-server gebruiken. Het antwoord? Het is tijd om Exchange naar de cloud te verplaatsen.

On-Prem blijven is meer moeite dan het waard is

De meeste organisaties waarmee we praten, denken dat een Exchange-migratie een gedoe is. Ze zijn bang voor downtime van hun e-mail- en agendasysteem, of dat de gegevens niet goed van hun netwerk naar de cloud worden verzonden. Op deze zorgen hebben wij twee antwoorden. Allereerst, is het belangrijk om te onthouden dat de kosten van niet migreren veel groter zijn dan die van een eenmalige migratie. Door Exchange live op locatie te hebben, maakt u het de verantwoordelijkheid van uw IT-team om op de hoogte te blijven van nieuwe updates, en zij zullen niet altijd de tijd hebben om deze snel te implementeren, waardoor uw systemen blootstaan aan potentiële bedreigingen. En een aanval brengt niet alleen uw Exchange-server in gevaar: de integraties met Active Directory en andere systemen maken het voor hackers gemakkelijk om door uw infrastructuur te waden. Naast de veiligheidsoverwegingen kunnen lokale Exchange-servers niet eenvoudig worden geïntegreerd in de volledige communicatiestack. Dit vormt een belemmering voor de samenwerking tussen uw medewerkers, partners en klanten. Ten tweede,bij Universal hebben we meer dan tien jaar ervaring met het helpen van onze klanten bij de overstap van een on-prem Exchange-server naar Exchange Online. We hebben elke versie van Exchange gezien en we weten voor welke valkuilen we moeten oppassen. Vandaag de dag zijn we in staat om de overstap te maken zonder downtime en met minimale impact op eindgebruikers. Sterker nog, sommige eindgebruikers hebben niet eens door dat de verandering heeft plaatsgevonden - wat wil je nog meer?

Waarom je zou moeten overstappen op Exchange Online

Er zijn een aantal voordelen voor bedrijven die ervoor kiezen Exchange naar de cloud te verplaatsen.

• Meer beveiliging. Als je in de cloud werkt, profiteer je direct van alle beveiligingsupdates van Microsoft, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over eventuele ontbrekende patches. Toch raden wij aan extra beveiligingslagen in te bouwen om al uw beveiligingsaspecten af te dekken.
• Minder druk op jouw IT team. In plaats van Microsoft-updates in de gaten te houden en de tijd te vinden om ze uit te rollen, kan jouw team zich concentreren op het prioriteren van de mission-critical taken.
• Een geïntegreerde ervaring. Met Exchange Online kun je e-mail- en agendadiensten beter integreren met andere communicatiekanalen zoals Microsoft Teams. Dit kan de samenwerking binnen het team in grote mate verbeteren.
• Extra functies. De Cortana-planner. AI-gebaseerde beveiligingsfunctionaliteiten. Toegang tot Outlook voor web. Dit zijn allemaal functies waar je toegang toe kunt krijgen wanneer je Exchange Online gebruikt.

Misschien ben je nog steeds huiverig voor deze verandering - maar dat hoeft niet. Bij Universal doen we meer dan alleen de Microsoft Exchange Online-licentie aan je verkopen. Wij begeleiden bij elke stap in het proces, van migratie tot beheer, support en onderhoud. Als je wilt praten over hoe een mogelijke Exchange-migratie er voor jouw organisatie uit zou kunnen zien, neem dan contact met ons op..