Verhoog de productiviteit met Intelligent Call Recap in Microsoft Teams
Bij Universal.Cloud zijn we altijd op zoek naar tools waarmee we tijd kunnen besparen en de efficiëntie kunnen verbeteren. Eén van die tools die een revolutie teweeg heeft gebracht in de manier waarop we werken, is de Intelligent Call Recap-functie in Microsoft Teams. Deze functie heeft ons werk niet alleen eenvoudiger gemaakt, maar heeft ook onze productiviteit aanzienlijk verbeterd. In deze blog delen we hoe Intelligent Call Recap ons werk heeft getransformeerd en waarom we vinden dat al onze klanten deze functie moeten inschakelen.
Wat is Intelligent Call Recap?
Intelligent Call Recap is een functie die beschikbaar is in Teams Premium en Copilot voor Microsoft 365. Het maakt gebruik van AI om een uitgebreid overzicht van jouw gesprekken te bieden, inclusief door AI gegenereerde notities, actie-items en gepersonaliseerde hoogtepunten. Dit betekent dat je na elk gesprek een gedetailleerd overzicht krijgt, zonder dat je handmatig aantekeningen hoeft te maken of elk besproken detail hoeft te onthouden.
Hoe Intelligent Call Recap tijd bespaart
- Automatisch notities maken: Tijdens het bellen hoef je geen aantekeningen meer te maken. De AI legt alle belangrijke punten vast en genereert een samenvatting, zodat jij je volledig op het gesprek kunt concentreren.
- Actiepunten en vervolgacties: De functie identificeert en vermeldt automatisch actie-items, waardoor het gemakkelijk wordt om taken op te volgen zonder cruciale stappen te missen.
- Gepersonaliseerde hoogtepunten: de AI markeert de meest relevante delen van het gesprek, zodat je snel de belangrijkste punten kunt bekijken zonder dat je bijvoorbeeld een volledige meeting recording hoeft terug te luisteren.
Prestaties verbeteren
Met Intelligent Call Recap kun je op elk gewenst moment de hoogtepunten van elk gesprek opnieuw bekijken. Dit is met name handig voor:
- Klantmeetings: bekijk snel de belangrijkste punten en actiepunten uit klantgesprekken, zodat je altijd voorbereid bent op vervolgacties.
- Teamcoördinatie: het delen van het gespreksoverzicht met het team zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit, waardoor miscommunicatie wordt verminderd en de samenwerking wordt verbeterd.
- Training en onboarding: nieuwe teamleden kunnen gemakkelijk eerdere gesprekken inhalen en de context begrijpen zonder uitgebreide briefings.
Waarom al onze klanten Intelligent Call Recap zouden moeten inschakelen
Bij Universal.Cloud geloven we erin onze klanten de beste tools te bieden om hun productiviteit te verbeteren. Dit is waarom u Intelligent Call Recap moet inschakelen:
- Toegenomen Efficiëntie: bespaar tijd bij het handmatig maken van aantekeningen en concentreer op wat er echt toe doet: relaties opbouwen en deals sluiten.
- : Door AI gegenereerde aantekeningen en actie-items zorgen ervoor dat niets wordt gemist, waardoor het risico op fouten en miscommunicatie wordt verminderd.
- : deel gespreksoverzichten met jouw team om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit en geïnformeerd is.
- Makkelijke toegang naar Informatie: snel de belangrijkste onderdelen van elk gesprek vinden en bekijken, waardoor u gemakkelijker georganiseerd blijft en uw taken onder controle kunt houden.
Universal.cloud eenvoudige activering
Om Intelligent Call Recap in te schakelen, heb je een Teams Premium- of Copilot voor Microsoft 365-licentie nodig. Als Universal.cloud-klant navigeer je eenvoudig naar het Universal Customer Portal om Teams Premium- of Copilot voor Microsoft 365-licentie direct te activeren. Nog geen Universal.cloud-klant? Activatie kan al binnen een dag zodat je snel aan de slag kunt.
